Para aqueles que querem expandir seu negócio, a busca pelo lugar ideal para trabalhar é um passo importante e deve ser pensada com cuidado antes de fechar o contrato. É importante levar em consideração cada detalhe do ambiente escolhido e avaliar bem o que deve ser priorizado de acordo com a necessidade da empresa e dos trabalhadores. Mas, nem sempre é possível saber qual é o melhor investimento ou qual é o mais adequado para cada situação. Pensando nisso, fizemos um guia prático entre espaço coworking e escritório próprio para ajudar nesse processo de escolha.
Se você procura praticidade e não quer gastar muito, o espaço coworking pode ser a solução mais rápida, especialmente se o seu empreendimento é novo no mercado e ainda está em crescimento. Também é indicado para profissionais autônomos que não se adaptam ao home office ou gostam de estar em contato com outras pessoas.
Mas, afinal, o que é Coworking?
Coworking é um conceito de trabalho que proporciona criatividade, interação e produtividade a partir do compartilhamento de ideias e troca de experiências. Esse modelo também auxilia empreendedores que desejam ampliar seu negócio de forma rápida e colaborativa. É sobre desenvolver atividades em conjunto e criar networking com pessoas de diferentes setores do mercado de trabalho, gerando oportunidades de contribuir para o crescimento orgânico do seu negócio e de outros empreendedores. A partir dessa concepção, foram criados os espaços de Coworking.
Esses ambientes atuam como um modelo inovador, em que compartilhar é a chave para um empreendimento expandir. É um espaço que disponibiliza a estrutura necessária de escritório, oferece planos de aluguel por um custo acessível de acordo com a necessidade de estadia para trabalhar, pode ser horas, dias ou até meses. O escritório de Coworking pensa desde a estrutura necessária para o ambiente de trabalho até a localização estratégica que seja fácil de encontrar. Com isso, é possível criar uma rotina de trabalho autônoma fora de casa, além de poder apresentar melhor sua empresa aos clientes, ter reuniões em um ambiente bem equipado e não ter a burocracia de montar um escritório próprio.
Logo, destacam-se, aqui, alguns diferenciais desse modelo: opção de endereço fixo para quem trabalha em home office, mas precisa receber clientes em um espaço equipado e confortável; o trabalhador não tem preocupação com questões que não estejam relacionadas ao trabalho; internet estável e com alta velocidade, salas de reunião, áreas comuns de lazer, recepção e refeitório oferecidos nos planos de aluguel; networking com profissionais de outras áreas que podem ajudar o seu negócio a crescer.
No entanto, existem empresas e pessoas que estão dispostas a arcar com um custo mais elevado para ter a oportunidade de montar o próprio espaço. Nesse caso, os escritórios convencionais são os mais indicados.
Por que escritórios tradicionais ?
Ainda que sejam mais caros, esses modelos são a opção de empresas com o nome já consolidado no mercado ou que possuem alto fluxo de empregados e precisam de um espaço maior para comportar toda a equipe. Também oferece mais privacidade caso algum funcionário precise trabalhar em um ambiente sem muitas distrações. Além disso, é mais fácil para a identificação de uma marca ter localização específica e com a identidade visual particular. Mas, apesar da autonomia para fazer as mudanças no local e tomar as próprias decisões, essa é uma opção burocrática que requer ter um bom orçamento para resolver questões de serviços básicos e arcar com os custos totais da empresa.
Para facilitar o entendimento sobre o que cada modelo oferece, veja a tabela abaixo.
Definir o espaço ideal não é uma tarefa simples, todos os detalhes precisam ser bem pensados. Entender as necessidades e o propósito do seu negócio é essencial para esse processo e por isso, para ajudar nessa escolha, separamos 9 dicas sobre o que levar em consideração antes de decidir qual o melhor lugar para sua empresa. É importante:
- Considerar o Custo x benefício
- Estipular gastos com serviços essenciais
- Pensar nos investimentos
- Levar em conta a acessibilidade do local
- Refletir sobre a imagem que deseja passar do seu negócio
- Definir a quantidade de pessoas com quem vai trabalhar ou se é um trabalho autônomo, para entender o que é realmente necessário em um ambiente de trabalho.
- Determinar uma escala de prioridades, se é conforto, privacidade, internet, serviços, flexibilidade, praticidade e afins
- Fazer uma tabela com os gastos necessários e considerar qual espaço se encaixa melhor dentro de um orçamento pré-estabelecido.
- Entender o próprio empreendimento para avaliar o que traz mais benefícios, um espaço isolado ou de compartilhamento.
Agora que já foram estabelecidas as principais diferenças entre o espaço de coworking e o escritório tradicional, é hora de escolher o melhor lugar para sua empresa e colegas de trabalho.
